一.物资领用流程

1. 打开钉钉→泛美集团→办公系统→流程管理；

2. 新建流程→泛美教育集团→行政服务→后勤物资领用申请表；

3. 按照表格要求填写申请事由、领用日期、申领物品明细，并附上相关附件说明；

点击提交，后勤处相关负责老师会进行审批通过；

二.物资申购流程

1. 使用部门须在资产管理员处填写《学院（校）物资申购单》（需附申购材料清单或说明），并找相关部门领导签字；

2. 资产管理员按需按量审核，后勤主管复核；

3. 学院（校）领导审核并签字；

4. 财务管理人员审批，按需购买；

5. 物品购置到院（校）后，应到资产管理员处登记入库；

6. 通知相关申购部门领取并签字；

注意事项：

1.申购物品须逐级审批，不得越级审批；

2.审批手续不完全，财务部门不予购买；

3.物资申购单共一式三联；（一联交资产管理员存查、一联转交财务部作为购买依据、一联由校区负责人存查）

4.大宗物资由职能部门撰写《申购说明书》；

5.申购部门（个人）需提前3个工作日提出申购需求并完成签批手续；

6.实行申购责任制，即凡因申购部门（个人）的原因造成所购物资不符合要求或积压浪费，按学校规定追究申购部门（个人）负责人责任，并按物品实际金额进行赔偿。

三.资产报损及报废流程

（一）自然耗损

1. 报损物资所在部门领导填写资产报损单，并交予校区资产管理员；

2. 资产管理员对报损资产进行损核实；

3. 报损物资为自然损耗的资产由管理员填写情况说明书报分管领导；

4. 分管领导查实后在资产报损情况书上签字，并向校区领导报告；

5. 校区领导核实后在资产报损情况书上签字，并交由财务处，最终确认损耗；

（二）人为损坏

1. 报废物资所在部门领导填写资产报损单，并交予校区资产管理员；

2. 资产管理员对报损资产进行损核实；

3. 报损物资为人为损坏的资产管理员填写索赔通知书交予损坏公务部门或人员；

4. 损坏资产部门或人员到后勤处缴纳损坏物品金额，后勤处开出缴费单；

5. 损坏部门或人员将缴费单报返资产管理员处；

6. 资产管理员见缴费单后通知后勤处安排维修或者财务处购买；

7. 经查实有财产损坏未报损者，后勤处将按相关制度强制执行报损；

四.会议室使用申请流程

1. 打开钉钉→泛美集团→“我的”→会议管理；

2. 新建会议→选择会议室地点→选取预约时间；

3. 点击“会议预约”或“会议安排”→输入会议名称及备注；

4. 点击立即预约，后勤处相关负责老师会进行审批；

 

五.公务用车申请流程

1. 打开钉钉→泛美集团→办公系统→流程管理；

2. 新建流程→泛美教育集团→西南航院→公务车申请；

3. 填写用车事由、日期、时间、人数、地点，并附上相关附件说明；

4. 点击提交，后勤处相关负责老师会进行审批；

 

六.学生离校流程

（一）在住学生：

1.本栋公寓管理员核查公物，并签批离校单

2.后勤办公室核算本期应缴水电费用

（二）未入住学生：

1.参谋长出具未入住证明（证明、请假条等）

2.后勤办公室核实签批

 

七.新员工入职物资领取流程

凭入职手续到后勤处资产室（2教406）于晓华处领取办公用品、迷彩作训服等；

 

八.员工离职后勤审批流程

1.填写离职移动申请表；

2.归还相应办公物资（电梯卡、工牌）；

3.归还宿舍物资（寝室钥匙、未拆封的作训服、遥控器等）；

4.后勤办公室核实签批；